Витребування документів — це отримання документів або дублікатів документів (повторно) (повторне отримання свідоцтва про народження, повторне отримання свідоцтва про шлюб тощо) на підставі записів у реєстрах актів цивільного стану та інших реєстрів, також баз даних державних органів.